1. Kiedy kosztorys inwestorski jest obowiązkowy?
Kosztorys inwestorski należy dołączyć do wniosku o przyznanie pomocy, gdy: Wnioskodawca jest zobowiązany do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) i planowana wartość robót budowlanych przekracza 130 000 zł (w złotówkach).
Jeżeli te warunki nie są spełnione, kosztorys może zostać dołączony fakultatywnie, ale jego forma nie musi ściśle odpowiadać wymogom rozporządzenia.
2. Podstawa prawna sporządzenia kosztorysu
Kosztorys powinien być sporządzony zgodnie z: Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz kosztów robót budowlanych (Dz.U. z 2021 r. poz. 2458).
3. Forma kosztorysu zależna od sposobu realizacji robót
Wnioskodawca musi dopasować metodę sporządzenia kosztorysu do planowanego sposobu wykonania robót:
• Kosztorys uproszczony – jeśli prace budowlane będą zlecane wykonawcy,
• Kosztorys szczegółowy – jeśli wnioskodawca planuje wykonywać prace częściowo lub całkowicie siłami własnymi.
4. Elementy składowe kosztorysu inwestorskiego
Kosztorys inwestorski musi być kompletny i zawierać poniższe części:
✅ Strona tytułowa z danymi:
• Nazwa obiektu lub robót budowlanych,
• Lokalizacja inwestycji,
• Dane wnioskodawcy (imię, nazwisko/nazwa, adres, podpis),
• Dane wykonawcy kosztorysu (imię, nazwisko/nazwa, adres, podpis),
• Wartość kosztorysowa robót,
• Data opracowania kosztorysu.
✅ Ogólna charakterystyka obiektu/robót:
• Krótki opis techniczny,
• Kluczowe parametry określające zakres i wielkość inwestycji.
✅ Przedmiar robót budowlanych:
• Szczegółowe zestawienie prac z obliczeniem ilości dla każdej pozycji.
✅ Kalkulacja kosztów robót budowlanych:
• Kalkulacja uproszczona lub szczegółowa – zależnie od sposobu wykonania,
• Ceny jednostkowe z podaniem podstaw wyceny (np. Katalogi Nakładów Rzeczowych).
✅ Tabela wartości elementów scalonych (TVES):
• Sumaryczne zestawienie kosztów robót wg przedmiaru,
• Uwzględnienie kosztów pośrednich i zysku,
• Przyporządkowanie kosztów do elementów obiektu lub rodzajów robót.
5. Załączniki wymagane do kosztorysu
Do kosztorysu należy dołączyć:
✅ Plany sytuacyjne i rzuty budynków,
✅ Rysunki planowanych robót budowlanych z opisem zakresu,
✅ Kopia projektu budowlanego (jeśli jest wymagany),
✅ Zestawienie materiałów budowlanych (przy zakupie przez wnioskodawcę),
✅ Zestawienie pracy maszyn i urządzeń (przy użyciu własnych lub wypożyczonych maszyn).
6. Alternatywa dla prostych prac budowlanych
Jeżeli zakres robót jest prosty i możliwy do oceny bez wiedzy specjalistycznej (np. montaż ogrodzenia, drobne remonty), dopuszcza się rezygnację z pełnego kosztorysu. Wówczas:
• Zakres robót należy przedstawić w układzie tabeli elementów scalonych,
• W Opisie zadań należy wskazać źródła wyceny (np. wydruki cen z Internetu, oferty handlowe),
• Załączyć kopie dokumentów uzasadniających przyjęte ceny.
7. Najczęstsze błędy, których należy unikać:
❌ Brak szczegółowości w przedmiarze robót,
❌ Niewskazanie źródeł cen jednostkowych,
❌ Niepodpisanie kosztorysu przez osobę sporządzającą,
❌ Brak opisów lub rysunków umożliwiających weryfikację kosztów,
❌ Rozbieżności między kosztorysem a opisem operacji we wniosku.